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廣州企業年會策劃不用愁
時間: 2019-1-4 點擊: 1890

 


作為一名企業文化從業者

每每到了這個點

中秋一到

國慶一過

等待的就是今年最為盛大的活動

公司上下萬眾期待

又是萬分糾結的年會了

期待的是啥?

抽個寶馬

抽個奔馳

抽個iphone6S

抽個蘋果電腦

抽個萬元現金

想想也是挺歡樂了

小編我只想說

哪家公司這么豪

我可以去報到么


話說回頭

為啥萬分糾結的呢?

是啥促動了內心的那一根弦呢?

第一:年會快到,個人業績完成了么?

第二:年會快到,部門業績達標了么?

第三:年會快到,年終獎又會腫么破(發)?

是肥年還是一個瘦年

想想上一年

心里還是拔涼拔涼的

算了

還是繼續埋頭工作吧


這還不算

年會快到

工作之余

還得準備年會節目表演

腦海里頓時有一萬匹草泥馬在腦海中飛過


有些部門領導還好

非常支持

不僅參與還跟部門的小鮮肉一起積極參與

但有些部門領導呢

一句話就丟過去

你們隨便排練一下哈

應付一下人力資源部(企業文化部)

反正是要篩選的

哎哎哎

小編一想到此話此情景

只想說

領導您辛苦了!

其實呢

一年一次的公司年終盛會

是一次非常難得的部門團隊建設、凝聚人氣的機會

怎么去把握好這個機會

仁者見仁 智者見智

就看領導是怎么去思考這個問題了?

元芳

你怎么看?


看到這里是不是就完了呢?

激動一把就算了?

答案是:NO!

年會是誰來主導誰來搞呢?

答案是

大部分公司都是由人力資源部或者企業文化部

現在眾多公司非常注重品牌形象

公司內部有成立品牌部

領導也想趁此機會

把公司的年會提升一個lever

所以公司的品牌部有可能會來主導年會

好處呢?

畢竟是做品牌的

傳播的意識肯定比較強

特別是

形象的樹立

文案的敲磨

渠道的宣傳

節目的出演

簡單一句

逼格也許可以上一個檔次

但是也許也會更加燒錢

這么說我們做人力資源部或企業文化部的逼格不夠

那倒不是

這不是自打自己的嘴巴么?

由人力資源部或企業文化部來主導

好處呢?

人力資源部與員工平日打交道更多

也許更了解員工的心聲

了解員工平日里玩什么

喜歡什么

從員工內心實處出發

營造一個家的盛會

那策劃的年會也許會更加走心

納尼?

看到這真想抽小編兩巴掌


公司兩個部門都有

那應該由誰來主導呢?

小編只想說

你覺悟不高、境界不夠

現在是一個強強聯合的時代

你看看人家

萬科跟萬達

恒大跟淘寶

滴滴跟快車

趕集網跟58同城

···

就不知道拔高自己的視野

呵呵

當然

也可以(需要)借助外力

例如找專業的策劃公司

不僅可以提供更好的ideas

還可以一條龍現場包辦

方案策劃·舞臺·燈光·設備·場地·節目表演·主持等等

好處呢?

節約了內部的時間成本

有錢任性一下也是挺不錯的

老板,您說呢?


饒了那么一大圈子

純粹的就是想調侃和黑一下大家?

小編:那倒不是,每當搞年會的時候

還是蠻有感觸的

下面我們一起來聊聊如何搞年會!

一般來說

年會分為三個大節點

前期&中期&后期

哪一個環節重要

不用比較

都非常非常重要

【前期】

前期的重點工作有哪些?

第一階段(關鍵詞:策劃VS匯報)

看似很簡單的兩個關鍵詞

但這卻是整個年會開始前最燒腦的一個環節

不僅需要一個漂亮的年會策劃方案能力

還需要一個漂亮的方案展講演示能力

怎么樣匯報才能打動老板

從老板的關注點出發

費用預算

去年的年會我們支出多少?

今年的年會預算是怎么計劃的?

這里需要列一個詳細的預算清單

大金額的支出要做重點提示

(例如:獎金、獎品、場地費、餐費、燈光租賃費、路費等)

場地選擇

一般來說老板都是非常重視場地的選擇

有時候會因為場地的原因遲遲沒有敲定方案

甚至老板都會親自跑去看場地

因為這里不僅有排場的講究

還是一個公司實力的展示

有時候老板會親自指定場地

那是最好不過了

不過老板都會想聽聽眾臣的意見

所以這一塊還是需要做足功夫的

這里提供幾點參考建議,提前做好摸底工作

1.老板特別喜歡的酒店場地有哪些?——投其所好!

2.酒店星級要求是什么? —— 一戳命中!

3.與去年同等預算的酒店或更高的級別的酒店—— 保守起見!

4.靠近公司的的年會場地——方便員工!

···

做好對比工作,這個很重要

(還有很多,歡迎補充)

年會舉辦時間

一般來說年會的舉辦時間

都是在年底或者臨過農歷新年前幾天

為什么說老板很關注舉辦的時間呢

一是要考慮公司的業務情況

如果剛好是公司是最后業務的沖刺期

把年會定在這個時間

那肯定是找打的節奏

二是要考慮行程安排

有時候老板全國各地有很多分公司都需要出席

時間都撞車了那肯定不行

又或者剛好有一個更加重要的年會需要參加

撞車了會影響到公司明年的業務合作等

三是要從員工角度考慮

所以多提供幾個年會的舉辦時間

并注明好選擇這個時間的依據

這樣也有利于方案的早日通過

年會策劃亮點

說白了

解決上面三個問題

這時候老板就想聽聽你是怎么玩轉這個年會了

你的流程安排是什么?

首先

必須有一個高大上的年會主題

怎么高大上

那必須提煉關鍵詞作為主標題

例如:《同心·同行·同贏》、《匯聚引領·贏未來》、《用心前行·筑夢遠航》

或者是跟今年的生肖有關

例如:《攜手共進·贏在馬年》、《羊帆遠航》

這樣就完了么?

NO

還需要你做好詮釋,寓意是什么?

這時候就要靠你碼字跟吹功了

這是一個亮點

其次

今年年會主打的路線是什么?

走心溫情路線VS高端逼格路線

怎么樣展示

主要是在視覺呈現方面

如何包裝突出亮點?

有這幾點可以參考(不分先后):

第一:高科技簽到墻(合影區)

第二:紅毯SHOW(風采展示)

第三:公司發展歷程長廊(實力展示)

第四:創新年會啟動儀式(老板爽一把)

第五:舞臺設計(視覺第一感官)

第六:員工第一視覺采訪(員工歸屬感)

第七:年會視頻呈現(傳統VS創新)

第八:年會節目(內部VS外邀)

第九:宣傳渠道全方位覆蓋(線上與線下)

第十:公司吉卡通祥物貫穿年會(親切感)

···

一個沒有亮點的活動

老板只會SAY NO !

最后

年會策劃方案書框架構成元素有那些?

(僅供參考)

活動背景

活動主題

活動調性

活動時間

活動地點

活動對象

活動內容(篇章)

活動流程

大節點控制

活動項目組

主辦單位信息

活動后期

活動預算

···

第二階段(關鍵詞:項目啟動VS小組組建VS分工安排)

恭喜你第一關闖關成功

方案通過后馬上啟動項目并招募項目組成員

項目小組應該由哪幾部分構成?

大型的年會項目組需要分得越細越好

這樣分工明確有利于統籌與跟進

一般項目組可由這幾個小組構成

導演組

主持組

燈光組

催場組

禮儀組

秩序組

視頻(設計、攝影)組

節目組

后勤組

DJ組

機動組

(僅供參考)

這里需要的是明確各個小組該做的?

什么時間做什么?

什么時候完成?

工作內容是什么?

導演!這個看你的啦!

不做好分工、明確內容。

最后累死的是自己!

其次是在公司內部可以開始預熱宣傳年會了

例如:通知、報名征集、海報宣傳等等

第三階段(關鍵詞:項目節點把控與推進VS盤點)

第三階段是導演重點要把控的地方

按照項目節點推進表控制好每一個環節進度

查漏補缺

組織協調

及時與領導反饋與匯報進度

雖然說大大大領導關注的是結果

但你的領導也要知道你的進度和需要協助解決的難題

所以這一點是每一個年會主策劃人應該知悉的

(前期的工作內容很繁瑣、需要溝通協調的事情非常之多、并不是我所描述的幾行字那么簡單)

【中期】

一切就緒

等待的就是檢驗成果的時候了

好與不好就在這一刻了

各個小組各就各位·各司其職

同時也要相互補臺·做好應急措施

1、出發前的物料盤點搞定沒?

2、舞臺燈光布置全部就位沒?

3、乘車路線溫馨提示做到位沒?

4、特邀嘉賓邀請一一出席否?

5、抽獎系統是否沒問題?

···

每一場活動不可能是完美的

沒有出現問題才是不完美的

應對出現的問題時候

不慌不忙

不能當場問責而是應該想如何馬上解決問題

然后呢

期待年會的順利舉辦啦!

順便可以抽個大獎回家!

【后期】

這里為什么會提到一個后期呢?

后期有那些需要做?

第一,年會報道

報道是一個年會結束最后升華的部分

怎么做好報道工作呢?

僅僅是發一篇通訊稿就完事?

這樣交差可以

但是不夠高大上

那應該怎么做?

從報道渠道上來說

多渠道覆蓋(線上與線下)

例如:公司內部OA平臺、員工郵箱、通告、內刊、微信、H5、文化墻等等

報道內容上來說

可以分為幾個專題

例如:榮譽篇、部門風采篇、 文藝匯演篇、分子公司篇、花絮篇等

第二,年會總結與項目小組表彰


一場年會活動的策劃到執行

并不是一個導演就可以搞定的

需要的是眾多兄弟部門的齊心協力

年會也不是屬于一個部門的事

年會是屬于公司的

所以在這里想說的一點是

兄弟部門不是在幫年會的主導部門

而是在共同建設公司的企業文化

為什么要進行年會的總結

讓每個小組成員進行總結

目的是為了總結不足與挖掘亮點

(還有一個目的是領導需要這份總結好向老板交差匯報)

這樣可以為下一次的年會提供更好的參考

其次也是對項目小組的辛勤付出表示感謝

怎么進行總結?

文字性的總結是少不了的

談不足

聊亮點

項目小組的思維碰撞也是少不了的


 

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